آغاز مرحله اول ارزیابی عملکرد مدیران وکارکنان ( تکمیل فرم موافقت نامه عملکرد ) سال 1403
در اجرای نامه شماره 030583459/14 – 20/05/1403 معاونت محترم توسعه مدیریت و منابع دانشگاه ، با توجه به آغاز مرحله اول ارزیابی عملکرد مدیران وکارکنان ( تکمیل فرم موافقت نامه عملکرد ) سال 1403 ،کلیه مدیران و کارکنان مشمول ارزشیابی ( به استثنای کارکنان پشتیبانی از قبیل : نظافتچی ، کمک بهیار ، کمک پرستار ، تلفنچی ، باغبان ، سرایدار ، نگهبان ، راننده ، تکنسین تاسیسات ، آشپز و ...) می بایستی نسبت به تکمیل فرم موافقت نامه عملکرد خویش ( حدود انتظارات و وظایفی که در طول دوره ارزیابی برعهده فرد می باشد ) در سامانه ارزیابی عملکرد قسمت ثبت ارزیابی ، حداکثر تا تاریخ 31/06/1403 به طریق ذیل اقدام نمایند.
بدیهی است در صورت عدم تکمیل فرم مذکور در مهلت تعیین شده ،20 % از امتیاز شاخصهای اختصاصی فرم مورد نظر کسر خواهد گردید .
گامهای فرایند فرایند تکمیل مرحله اول ارزیابی عملکرد مدیران و کارکنان ( تکمیل موافقت نامه ) به شرح ذیل می باشد :
گام اول : پرسنل می بایست پس از تکمیل شاخصهای اختصاصی از قسمت « ثبت ارزیابی » ، فرم موافقت نامه عملکرد خویش را به ارزیاب مربوطه ارجاع دهند.
لازم به ذکر است از ثبت شاخصهای نامربوط و کلی ( انجام امور محوله و .... ) و همچنین شاخصهای عمومی ( مسئولیت پذیری ، آموزش ، تکریم ارباب رجوع ، رعایت نظم و انضباط اداری و ..... ) در فرم موافقت نامه عملکرد خودداری گردد.
گام دوم : ارزیاب شاخصهای اختصاصی را بررسی و در صورت تائید ( در صورت عدم تائید ، شاخصها را اصلاح نموده) به مستخدم ارسال نماید.
گام سوم : مستخدم در صورت تائید ( در صورت عدم تائید ، اعتراض نموده ) فرم را به ارزیابی کننده ارسال می نماید.
گام چهارم : در این مرحله فرمهای پرسنل تا شروع مرحله نهایی ارزیابی عملکرد در کارتابل ارزیاب مربوطه باقی می ماند.
تذکر : پرسنلی که درخصوص تائید فرم ارزیابی عملکرد سال 1402خویش اقدام ننموده در اسرع وقت اقدام نمایند . بدیهی است در صورت قصور کارکنان از ارسال فرم به هر علت ، دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال احراز امتیاز ارزیابی آنان ندارد .