| خدمات قابل ارائه به مردم در حوزه مديريت نوسازي و تحول اداري |
عنوان خدمت
|
توضيحات
|
بررسي
وتاييد پرونده هاي ارتقاء رتبه شغلي درسطح پايه وارشد
|
همكاراني كه سنوات آنها
براساس تجربه در سطح پايه و ارشد و آموزشهاي گذرانده شده آنها براساس بخشنامه
صادره از وزارت باشد بررسي مي شود و صورتجلسه شده و تاييد مي شود و به كارگزيني
ارسال مي شود.
|
بررسي وتاييد پرونده هاي ارتقاء رتبه شغلي درسطح خبره وعالي
وارسال آنهابه مركزتوسعه وزارت جهت تاييدنهايي
|
همكاراني كه سنوات آنها
براساس تجربه شرايط ارتقاء خبره و عالي را دارا مي باشند كتبا" به افراد
اعلام مي شود كه از طريق سامانه ارتقاء رتبه تكميل نموده و پس از بررسي و تاييد به
وزارت خانه ارسال مي شود.
|
بررسي مستندات پرونده هاي رتبه شغلي درسطح عالي وسپس طرح دركميسيون تحول اداري دانشگاه
|
سنوات و تجربيات در رتبه
عالي ابتداء به واحد تشكيلات ارسال و پس از بررسي كميسيون تحول اداري مطرح و پس از
تاييد در سامانه ارتقاء تكميل نموده و از طريق سامانه به وزارت ارسال مي گردد .
|
انجام وتاييد پرونده هاي كميته اجرائي طرح طبقه بندي مشاغل
(تغييرعناوين ودرج مدارك تحصيلي)
|
خلاصه پرونده هاي افرادي
كه درج مدرك و يا تغيير پست دارند براساس شرايط طبقه بندي مشاغل بررسي و صورتجلسه
مي شود و ارسال به كارگزيني
|
بررسي وتاييدپرونده
هاي كميته اجرائي طرح طبقه بندي مشاغل (ارتقاء طبقات)
|
خلاصه پرونده هاي افرادي كه
از طبقه استحقاقي برخوردار هستند را ابتداي هر سال بررسي شده و صورتجلسه شد و
تاييد و ارسال به كارگزيني
|
برگزاري
كميته اجرائي طرح طبقه بندي مشاغل در سال حداقل 8جلسه
|
تشكيل كميته هاي طرح طبقه
بندي مشاغل براساس شرايط احراز – مدارك تحصيلي
|
پيگيري
وتهيه بانك اطلاعاتي مديران باهمكاري
نيروي انساني
|
از آن جايي كه وجود بانك
اطلاعاتي مديران يكي از اقداماتي است كه در شاخصرعايت
ضوابط انتخاب و انتصاب مديراندر محور برنامه مديريت سرمايه انساني ارزيابي
عملكرد دانشگاهداراي امتيازمي باشد اين مورد با همكاري نيروي انساني
پيگيري و تهيه شد . با تهيهاين بانك
اطلاعاتي ، اطلاعات مربوط به سوابق شغلي ، خدمتي و .... افرادي كه دوره هاي مورد نياز جهت اخذ پست هاي
مديريتي را گذرانده اند لحاظ شده و مي
توان درانتصابات و تخصيص پست ها مورد
استفاده قرار گيرد
|
پيگيري
امور مربوط به ارزيابي عملكرد دانشگاه در شاخص هاي عمومي و اختصاصي
|
شاخص هاي ارزيابي عملكرد
عمومي و اختصاصي دانشگاه تفكيك شده و به واحدهاي مختلف ارسال گرديده ، طي جلسه
آموزشيبا عنوان " ارزيابي عملكرد و شاخص هاي مبتني بر
اصلاح نظام اداري " كه با همكاري كارشناسان استانداري تشكيل شد مواردبراي مديران و همكاران حوزه هاي مختلف توضيح
داده شد
|
پيگيري
امور مربوط به جلسات كميسيون تحول اداري
|
پيگيري موارد مربوط به
ارتقاءرتبه عالي افراد ( 13 مورد ) ،
امتيازدهي شاخص هاي عمومي و اختصاصي ضوابط انتخاب و انتصاب مديران( 2 مورد )و ...انجام گرديده است
|
برگزاري
دوره آموزشي شغلي، عمومي و بهبود مديريت
|
با توجه به نياز سنجي
انجام شده در ابتداي سال كليه واحدها اقدام به برگزاري دوره هاي مصوب شغلي ، عمومي
و بهبود مديريت مي نمايند .
|
تشكيل جلسه كميته اجرايي آموزش بصورت ماهيانه
|
كليه موارد آموزشي ( نامه
هاي واصله از واحدها ، تاييد گواهينامه هاي آموزشي ، تاييد منابع دوره هاي آموزشي
و تاييد دوره هاي آموزشي ابلاغي و موارد متفرقه ديگر ) در كميته اجرايي آموزش و
توانمندسازي مطرح و تصويب مي شود
|
نظارت
بر اجرا و برگزاري دوره هاي آموزشي حضوري و غير حضوري
|
كليه دوره هاي آموزشي
مصوب توسط كارشناسان و رابطين آموزش هر حوزه مورد نظارت و ارزيابي قرارمي گيرد
|
برنامه
ريزي جهت برگزاري دوره توجيهي بدو خدمت براي نيروهاي جديدالاستخدام (رسمي ، پيماني
و قراردادي ) درهرسال حداقل يك نوبت
|
دوره توجيهي بدو خدمت هر
ساله در شش ماهه اول يا دوم سال براي نيروهاي جديد الاستخدام ( رسمي ، پيماني و
قراردادي ) و همكاراني كه موفق به شركت در دوره مذكور نشده و يا در دوره شركت و حد
نصاب نمره را كسب ننموده اند برگزار مي گردد
|