در راستای پیوستن به خیل عظیم مشتاقان سرور و سالار شهیدان و تداوم حرکت بی نظیر جهانی ، جهت شرکت در راهپیمایی اربعین حسینی ، با توجه به هماهنگی های انجام شده و در صورت فراهم شدن وسیله نقلیه و به حد نصاب رسیدن ظرفیت اتوبوس، جهت عزیمت همکاران از بیرجند تا مرز مهران یا هر یک از مرزهای رسمی ایران و عراق، با شرایط ذیل از متقاضیان ثبت نام به عمل می آید :

- ثبت نام صرفا به صورت اینترنتی و از طریق سایت امور رفاهی به آدرس refah.bums.ac.ir قسمت فرم های پرکاربرد انجام می گیرد.

- ثبت نام از ساعت ۸ صبح روز دوشنبه ۱ مرداد ماه آغاز و تا ساعت ۲۴ روز شنبه ۶ مرداد ماه سال جاری ادامه خواهد داشت با توجه به فرصت محدود، مدت زمان ثبت نام به هیچ عنوان تمدید نخواهد گردید.

- تاریخ احتمالی اعزام ، ۲۶ یا ۲۷ مرداد و تاریخ برگشت ۵ یا ۶ شهریور ماه خواهد بود.

- با توجه به ظرفیت پیش بینی شده، هر همکار مجاز به همراهی حداکثر ۲ نفر می باشد و در صورتی که تعداد ثبت نام شدگان بیشتر از ظرفیت در نظر گرفته شده باشد با انجام قرعه کشی افراد انتخاب و اعزام می شوند.

 - همکاران گرامی امور مربوط به گذرنامه، بیمه، کارت واکسیناسیون و ثبت نام در سامانه سماح را قبل از حرکت بایستی انجام دهند.

- اولویت اعزام با افرادی خواهد بود که تاکنون از خدمات رفاهی مرتبط با اربعین استفاده ننموده باشند.

- هزینه ایاب و ذهاب با اتوبوس اسکانیا از مبدا بیرجند به یکی از مرزهای زمینی ایران و عراق و بالعکس، صرفا جهت شخص همکار با تخفیف ۵۰ درصد از محل خدمات رفاهی لحاظ می گردد بدیهی است هزینه اتوبوس از همراهیان به صورت کامل اخذ خواهد گردید.

- امکان انتخاب اتوبوس وی ای پی (۲۴نفره) و اتوبوس اسکانیا (۴۴نفره) در هنگام ثبت نام وجود دارد و در صورتی که تعداد نفرات هر اتوبوس به حد نصاب برسد نسبت به فراهم نمودن اتوبوس مربوطه اقدام می گردد.

- دقت نمایید هزینه اتوبوس وی ای پی نسبت به اتوبوس اسکانیا حدود ۲ برابر می باشد و مبلغ رفاهی تخصیص یافته جهت شخص همکار بر اساس هزینه اتوبوس اسکانیا محاسبه می گردد مابقی هزینه با توجه به انتخاب نوع اتوبوس بر عهده همکار و و در خصوص همراهیان، کل مبالغ بر عهده آنان می باشد ضمنا تاکنون هیچ گونه هزینه ای جهت ایاب و ذهاب از سوی مراجع ذیصلاح مشخص نشده است که به محض اعلام هزینه های مربوطه، مراتب اطلاع رسانی خواهد گردید.

 - امور مربوط به رفت و برگشت در داخل کشور عراق و اماکن متبرکه زیارتی (کربلا،نجف،کاظمین،سامرا) به عهده زائرین محترم می باشد.